Nouveau service : Agenda en ligne N’Rdv

 

Grâce à notre partenaire, nous proposons un nouveau service d’agenda en ligne, et de prise de rendez-vous en ligne pour vos patients !

 

Dans NevaStill, les évolutions suivantes ont été apportées pour profiter un maximum de ce nouveau service :

  • Votre agenda NevaStill et votre agenda N’Rdv sont synchronisés automatiquement. Vous récupérez ainsi les rendez-vous et les nouveaux patients
  • Une nouvelle entrée “N’Rdv” est ajoutée dans le menu principal de NevaStill
  • Une nouvelle option “Paramétrage N’Rdv” vous permet d’indiquer les identifiants de votre compte N’Rdv, et affiche le paramétrage des praticiens sur N’Rdv : prise de rendez-vous en ligne activée, identifiant, droits d’accès sur N’Rdv, priorité en prise de rendez-vous et horaires proposés
  • Une nouvelle option “Activité sur N’Rdv” listent les nouveaux rendez-vous et les rendez-vous annulés sur N’Rdv
  • Une nouvelle option “Journal N’Rdv” liste les évènements rencontrés lors des synchronisations avec N’Rdv

Contactez notre service commercial pour connaitre les conditions tarifaires de ce nouveau service

 

Les autres évolutions

Logo NevaStill

  • NevaStill change de logo et profite d’un nouveau site web.

Prestations

  • Vous pouvez gérer différentes prestations. Avant vous n’aviez que les choix “Consultation au cabinet” et “Consultation à domicile”. A présent, vous pouvez configurer les prestations que vous souhaitez. Une prestation est définie par les critères suivants :
    • un nom
    • une durée
    • un tarif
    • une couleur dans l’agenda
  • Depuis le “Paramétrage”, vous avez accès à l’option “Prestations”. Depuis cette nouvelle page “Prestations”, vous pouvez ajouter, modifier ou créer vos prestations
  • Depuis le paramétrage des “Utilisateurs” ou depuis leur “Paramétrage personnel”, vous pouvez indiquer la prestation par défaut du praticien
  • Depuis l’agenda, dans la description d’un rendez-vous de type Consultation, vous pouvez sélectionner la prestation que vous souhaitez
  • Depuis une “Consultation”, vous pouvez également sélectionner la prestation que vous souhaitez
  • Le libellé de la ligne de facture correspondant à la consultation et le libellé de la ligne de recette comptable sont personnalisables depuis la page de gestion des “Prestations”
  • Pour les abonnés à N’Rdv, depuis les pages “Utilisateurs” et “Prestations”, vous pouvez indiquer les habilitations des praticiens qui proposent les prestations dans la prise de rendez-vous en ligne

Dossier Patient

  • Un patient peut être déclaré “Décédé”. Ainsi il n’apparait plus par défaut dans la liste des patients, sinon il est affiché sous fond gris
  • Sa préférence de facturation (email ou papier) peut être renseignée dans la fiche signalétique du patient. Ainsi, dans la page “Consultation”, une marque verte indique sa préférence vers le bouton concerné
  • RGPD : vous pouvez bloquer l’accès à une fiche patient pour les autres praticiens si le patient demande à ce qu’elle ne soit pas partagée
  • Dans la “Consultation”, ajout d’une zone de saisie “Hygiène de vie” à la place d’une ligne Activité. Les activités occasionnelles et régulières sont regroupées en une seule zone de saisie “Activités”
  • Ajout du nouveau type “Autre” dans les antécédents (il permet par exemple d’ajouter les évènements de la vie)
  • Grâce au “Paramétrage personnel”, vous pouvez enlever les onglets que vous ne souhaitez pas visualiser dans les consultations (exemple : vous pouvez enlever les onglets Tests ostéo et Schémas si vous ne les utilisez pas)
  • Ajout de la zone de saisie “Commentaire” dans la petite fenêtre Fiche Patient (accessible depuis l’agenda par exemple)

Agenda

  • Les congés peuvent être définis avec une date/heure de début et une date/heure de fin précises
  • Les rendez-vous de type “Autre” peuvent être définis sur plusieurs journées
  • Si un rendez-vous est annulé, l’origine de cette annulation est gérée (par le cabinet, par le patient, par le patient depuis N’Rdv)
  • Une nouvelle coche permet d’afficher ou non les rendez-vous annulés
  • Les rendez-vous annulés sont affichés en gris dans l’agenda
  • Lors de la synchronisation avec Google Agenda, les nouveaux rendez-vous créés depuis Google ont la couleur jaune correspondant au rendez-vous de type “Autre”
  • Lors de la synchronisation avec Google Agenda, les motifs des consultations ne sont plus remontés dans Google
  • Lors de la synchronisation avec Google Agenda, les rendez-vous annulés ou déclarés ‘absent’ sont marqués “ANNULE” ou “ABSENT” en fin de titre du rendez-vous sur Google Agenda
  • Correction : si l’utilisateur n’a pas les droits d’accès aux autres agendas, les boutons Initiales ne sont plus visibles

Utilisateur

  • Ajout du numéro RPPS dans la fiche Utilisateur Praticien. Grâce au mot clé [RPPS], vous pouvez l’afficher dans les courriers, les factures et le mailing
  • Depuis la page “Paramétrage personnel”, vous pouvez indiquer les onglets que vous ne souhaitez pas visualiser dans les consultations (exemple : vous pouvez enlever les onglets Tests ostéo et Schémas si vous ne les utilisez pas)

Facturation

  • Depuis la page “Facture”, l’entête, l’adresse du client, l’introduction et le base de page des factures deviennent visibles et modifiables. Une zone commentaire peut être renseignée sous le total de la facture pour indiquer un justificatif de remise par exemple
  • Depuis la page qui liste toutes les factures, vous pouvez imprimer plusieurs factures en même temps grâce à la sélection multiligne
  • La zone utilisée pour afficher le scan de votre signature (et/ou tampon) est élargie à 10,14 cm

Comptabilité

  • Au niveau des rétrocessions, vous pouvez indiquer le type : rétrocession ou redevance
  • Une rétrocession / redevance peut être imprimée
  • La liste des rétrocessions / redevances peut être exportée sous Excel
  • Un praticien titulaire peut être renseigné dans la rétrocession / redevance (pour indiquer le bénéficiaire de la redevance par exemple)
  • Si une redevance est validée, les lignes de comptabilité correspondant à cette redevance sont créées automatiquement (les comptes comptables correspondants sont définis dans le paramétrage général) 

Accueil

  • Dans la page d’Accueil, le tableau qui liste vos consultations de la journée affiche également la couleur du rendez-vous 

Rappel de rendez-vous par SMS

  • Dans la fenêtre des rappels de rendez-vous, vous pouvez afficher les téléphones fixes grâce à une case à cocher (utile si vous avez noté le mobile dans la zone dédiée au téléphone fixe) 

Paramétrage

  • Les types de pièces jointes sont gérées dans les Listes paramétrables 

Général

  • La recherche de mise à jour de NevaStill est plus rapide et transparente
  • Ajout des villes Vasselin (38890) et Les Auxons (25870)
  • La durée d’inactivité avant verrouillage devient paramétrable (elle était fixée à 2h)

Version Ecole

  • Dans l’import des étudiants, ajout du champ de saisie “Mot de passe par défaut” et de la liste déroulante “Prestation par défaut”
  • Dans la liste des consultations, ajout des colonnes “Observateurs”, “Superviseur” et “Validée”. Et le praticien sélectionné par défaut dans les critères de recherche devient “Tous”
  • Dans la fiche “Consultation”, une confirmation est demandée si aucun superviseur ou aucun observateur n’est renseigné
  • Dans la page “Validation des consultations”, la colonne “Patient” et le bouton “Modifier consult” sont ajoutés