Ouvrir son propre cabinet d’ostéopathie est une étape majeure dans la carrière d’un praticien. Ce projet, à la fois enthousiasmant et exigeant, nécessite de suivre un parcours balisé, mêlant obligations réglementaires, choix stratégiques et investissements matériels.

NevaStill vous délivre un guide complet pour réussir l’installation de votre cabinet, avec un focus particulier sur le choix d’un logiciel métier, devenu aujourd’hui incontournable pour la gestion efficace d’une activité libérale.

Étape 1 : obtenir les qualifications et autorisations nécessaires

La première étape, incontournable, est l’obtention du diplôme d’ostéopathe reconnu par l’État, après une formation de cinq ans dans un établissement agréé.

Une fois diplômé, il vous faut enregistrer votre diplôme auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS) pour obtenir un numéro RPPS, qui remplace depuis juin 2024 le numéro ADELI.

Composé de 11 chiffres, le numéro RPPS est un identifiant national, unique et pérenne indispensable pour exercer légalement. Cette inscription officialise votre statut de professionnel de santé et conditionne la suite des démarches.

Étape 2 : définir votre projet et réaliser une étude de marché

Avant de vous lancer, il est essentiel de définir votre projet professionnel. Souhaitez-vous exercer seul, en association, en remplacement ou en collaboration ? La réponse à cette question peut conditionner l’étape 3 relative à la création d’entreprise et à votre futur statut juridique.

Vous serez ensuite à mener à définir et mettre à plat un business plan pour anticiper vos futures investissements et charges et estimer la rentabilité de votre activité.

En parallèle, une étude de marché s’impose pour évaluer la concurrence locale, identifier la patientèle potentielle et choisir l’emplacement idéal pour votre cabinet.

Étape 3 : choisir le statut juridique et créer son entreprise

Le choix du statut juridique (micro-entreprise, entreprise individuelle, société d’exercice libéral – SEL, société civile professionnelle – SCP, etc.) dépend de votre situation, de vos ambitions et de votre projet défini en étape 2. Chaque forme juridique a ses avantages et ses contraintes en termes de fiscalité, de protection sociale et de gestion.

La création de l’entreprise s’effectue via le guichet unique de l’INPI, avec dépôt des justificatifs nécessaires (diplôme, pièce d’identité, justificatif de domicile, etc.) et ouverture d’un compte bancaire professionnel.

À la suite de cette inscription, vous recevrez automatiquement votre SIREN et SIRET, essentiels pour démarrer votre projet professionnel.

Étape 4 : trouver et aménager le local professionnel

Le choix du local est stratégique : il doit être accessible, notamment pour les personnes à mobilité réduite, visible, confortable et conforme aux normes d’hygiène et de sécurité.

Le Registre des Ostéopathes de France recommande une superficie minimale de 15 m² pour la salle de consultation, en plus d’une salle d’attente et de sanitaires adaptés.

L’insonorisation et la propreté sont des critères essentiels pour garantir la confidentialité et le bien-être des patients.

Étape 5 : acquérir le matériel et les équipements nécessaires

L’installation d’un cabinet d’ostéopathie nécessite un investissement initial dans du matériel professionnel : table d’ostéopathie (entre 1 700 et 3 500 €), mobilier de bureau, fauteuils, coussins, matériel informatique, etc.

Prévoyez également l’achat de consommables (huiles de massage, draps d’examen, etc.) et la décoration pour créer une ambiance apaisante et professionnelle.

Étape 6 : souscrire les assurances obligatoires

L’assurance responsabilité civile professionnelle est obligatoire pour couvrir les risques liés à votre activité. Il est recommandé de comparer les offres pour choisir la couverture la plus adaptée à vos besoins.

D’autres assurances (protection juridique, multirisque professionnelle) peuvent compléter votre protection.

Étape 7 : choisir un logiciel métier pour ostéopathes

À l’ère du numérique, le choix d’un logiciel métier adapté n’est plus une option mais une nécessité pour optimiser la gestion de son cabinet. Les logiciels pour ostéopathes centralisent l’ensemble des tâches administratives : gestion des rendez-vous avec prise de rendez-vous en ligne et rappels automatiques, tenue et suivi des dossiers patients, facturation, comptabilité, statistiques d’activité, etc..

Pourquoi un logiciel métier est-il indispensable ?

  • Gagner du temps : automatisation des tâches répétitives (facturation, relances, rappels de rendez-vous).
  • Sécuriser les données : stockage sécurisé et centralisé des dossiers patients, conforme à la réglementation sur la protection des données.
  • Améliorer la relation patient : gestion efficace du suivi, accès rapide à l’historique des consultations, personnalisation des soins.
  • Optimiser la gestion : tableau de bord pour piloter l’activité, synchronisation comptable, gestion multi-praticiens pour les cabinets de groupe.

Comment choisir son logiciel d’ostéopathie ?

Plusieurs critères doivent guider votre choix :

  • Facilité d’utilisation : interface intuitive, prise en main rapide, support technique réactif.
  • Fonctionnalités adaptées : gestion des rendez-vous, dossiers patients, facturation, comptabilité, téléconsultation, etc.
  • Personnalisation : possibilité d’adapter les fiches patients et les modèles de consultation à votre pratique.
  • Sécurité et conformité : respect des normes RGPD pour la protection des données de santé.
  • Évolutivité : possibilité d’ajouter des modules ou de s’adapter à la croissance de votre cabinet (multi-utilisateurs, gestion de plusieurs sites).

Le logiciel NevaStill garantit une parfaite adéquation avec les besoins des ostéopathes et évolue régulièrement pour coller au plus près aux exigences du métier.

Étape 8 : effectuer les formalités administratives finales

Après avoir créé votre entreprise et équipé votre cabinet, il reste à finaliser les démarches administratives : déclaration auprès de l’ARS, inscription à une association de gestion agréée (AGA) pour bénéficier d’avantages fiscaux, affichage obligatoire des tarifs et du traitement des données clients dans le cabinet.

Étape 9 : développer sa patientèle et communiquer efficacement

La communication des ostéopathes est encadrée, mais il est possible de se faire connaître via un site internet vitrine, des annuaires professionnels, des plateformes de réservation en ligne et le bouche-à-oreille auprès des autres professionnels de santé.

Un logiciel métier performant peut aussi faciliter la prise de rendez-vous en ligne et la fidélisation des patients grâce à des rappels automatisés et un suivi personnalisé.

 

Installer son cabinet d’ostéopathie demande rigueur, anticipation et investissement. Chaque étape, de l’obtention du diplôme au développement de la patientèle, est essentielle pour bâtir une activité pérenne et professionnelle. Le choix d’un logiciel métier adapté constitue aujourd’hui un levier clé pour gagner en efficacité, offrir un service de qualité à ses patients et se concentrer sur l’essentiel : la pratique de l’ostéopathie.