Pourquoi choisir NevaStill pour la gestion de votre cabinet d’ostéopathie ?

 

La gestion d’un cabinet d’ostéopathie exige rigueur, efficacité et gain de temps. Pour répondre à ces enjeux, le choix d’un logiciel métier adapté est essentiel. NevaStill s’impose aujourd’hui comme une référence incontournable pour les ostéopathes souhaitant optimiser leur organisation et se concentrer sur l’essentiel : leurs patients.

Voici 8 bonnes raisons de choisir NevaStill pour la gestion de votre cabinet d’ostéopathie. Et si vous lisez jusqu’au bout, vous

Raison n° 1 : un logiciel pensé par et pour les ostéopathes

NevaStill n’est pas un simple logiciel administratif : il a été conçu main dans la main avec des ostéopathes exerçant en cabinet. Cette collaboration étroite permet d’intégrer les réalités du terrain et les besoins spécifiques du métier :

  • Prise en compte des pratiques réelles

Les fonctionnalités ont été pensées pour s’adapter à toutes les typologies de consultations (adultes, enfants, nourrissons, sportifs, etc.).

  • Ergonomie adaptée

L’interface privilégie la simplicité d’utilisation, afin de ne pas alourdir la gestion quotidienne et de permettre une prise en main rapide, même pour les moins technophiles.

  • Personnalisation avancée

Les modèles de fiches patients, de comptes rendus ou de courriers peuvent être adaptés à chaque praticien, pour coller parfaitement à la façon de travailler de chacun.

  • Intégration des retours praticiens

Les suggestions et remarques des ostéopathes sont prises en compte pour faire évoluer le logiciel, avec des cycles de mises à jour fréquents. Chaque nouvelle version apporte des fonctionnalités supplémentaires ou des optimisations, directement issues des retours du terrain.

 

Raison n° 2 : un logiciel qui évolue au rythme de votre métier

Le secteur de l’ostéopathie évolue constamment, tant sur le plan des pratiques que de la réglementation. Pour répondre à cette exigence, les équipes NevaStill adaptent en permanence le logiciel NevaStill afin de coller à la réalité de votre quotidien. Le tout en restant simple et intuitif à utiliser.

Nevastill se distingue par :

  • Des mises à jour régulières

Le logiciel s’enrichit continuellement de nouvelles fonctionnalités, souvent issues des retours et suggestions de ses utilisateurs ostéopathes. La dernière en date ? NevaStill a récemment intégré des modules de personnalisation 100 % adaptables à votre façon de travailler pour vos dossiers patients.

  • Adaptation à la législation

Les évolutions réglementaires (RGPD, obligations comptables, etc.) sont rapidement intégrées, garantissant une conformité permanente.

  • Prise en compte des besoins émergents

Que ce soit pour l’intégration de nouveaux outils de suivi ou l’optimisation des statistiques d’activité, NevaStill s’adapte pour rester au plus près des attentes des cabinets.

Raison n° 3 : une gestion administrative centralisée et intuitive

Pour accompagner efficacement les ostéopathes dans la gestion quotidienne de leur cabinet, NevaStill propose un ensemble de fonctionnalités complètes et intuitives.

Chaque module a été pensé pour répondre aux besoins concrets du métier, en facilitant aussi bien l’organisation des rendez-vous que le suivi des patients, la gestion administrative ou la communication avec la patientèle.

Voici un aperçu des principaux atouts qui font de NevaStill un allié incontournable pour les professionnels de l’ostéopathie :

  • Agenda complet et personnalisable : planification des rendez-vous, synchronisation avec Google Agenda, gestion multi-utilisateurs et multi-postes pour les cabinets groupés.
  • Dossiers patients complets : suivi détaillé, saisie adaptée à votre pratique (y compris pédiatrie), scan direct de documents, annotations sur schémas.
  • Facturation & comptabilité : édition et envoi de factures par email, gestion des remises de chèques et brouillard de caisse, édition de la déclaration 2035 en quelques clics.
  • Communication facilitée : envoi de courriers, emails, SMS (rappels de rendez-vous, informations patients), publipostage et mailing intégrés.

Raison n° 4 : un outil collaboratif et personnalisable

NevaStill permet le travail collaboratif au sein du cabinet, avec des droits différenciés pour les secrétaires, remplaçants ou associés.

Chaque praticien peut personnaliser ses modèles de consultation, ses courriers, et adapter l’outil à sa façon de travailler.

Vous exercez en solo ? NevaStill propose une version de son logiciel adaptée à votre mode de fonctionnement.

Si vous vous décidez de vous associer à des confrères au cours de votre vie professionnelle, nos équipes ont pensé à tout pour faire la bascule vers la version collaborative du logiciel. Vos données patients seront sauvegardés et vos suivis aussi.

Raison n° 5 :  sécurité et conformité, des engagements de NevaStill

La protection des données de santé est une exigence incontournable dans le secteur médical. NevaStill place la sécurité et la confidentialité des dossiers patients au centre de son fonctionnement, offrant ainsi aux ostéopathes une solution fiable et conforme aux réglementations en vigueur.

Une interface hautement sécurisée

NevaStill centralise toutes les données patient dans une interface sécurisée et unique, réduisant les risques de dispersion ou de perte d’informations sensibles.

Un système d’authentification renforcée et de gestion des droits permet de contrôler précisément qui peut consulter ou modifier les dossiers médicaux.

Conformité stricte au RGPD

Cette interface est conçue pour répondre aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), garantissant la confidentialité des données personnelles et médicales des patients.

Chaque action réalisée sur un dossier est enregistrée, permettant un suivi complet et transparent des accès et modifications.

Hébergement et sauvegarde sécurisés

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés en France ou dans l’Union européenne, répondant aux normes de sécurité les plus strictes.

Des sauvegardes automatisées et chiffrées sont réalisées pour prévenir toute perte d’informations, même en cas d’incident technique.

En choisissant NevaStill, vous bénéficiez ainsi d’un outil métier qui allie performance, sécurité et conformité, tout en renforçant la confiance de leurs patients dans la gestion de leurs données de santé.

 

Raison n° 6 :  des statistiques et un pilotage d’activité pour une gestion optimale

Grâce à ses modules statistiques avancés, NevaStill offre une vision claire de l’activité du cabinet : nombre de patients, consultations, répartition par type d’acte, analyse des recettes, etc.

Cette fonctionnalité va bien au-delà du simple comptage, en proposant des analyses détaillées et des indicateurs clés pour piloter efficacement la pratique au quotidien.

Un suivi complet de l’activité

  • Nombre de patients suivis : visualisation instantanée du volume de la patientèle, avec possibilité de filtrer par période ou par praticien.
  • Consultations réalisées : suivi du nombre total de consultations, avec une ventilation par type d’acte, motif de consultation ou tranche d’âge.
  • Répartition des actes : statistiques détaillées sur la nature des actes pratiqués, permettant d’identifier les tendances et d’adapter l’offre de soins.
  • Analyse des recettes : suivi des revenus générés, avec des graphiques clairs sur l’évolution du chiffre d’affaires, la répartition par type d’acte ou par praticien.
  • Évolution de l’activité : comparaison des indicateurs d’un mois ou d’une année sur l’autre pour anticiper les périodes creuses ou de forte activité.

Une prise de décision facilitée

Ces indicateurs facilitent la prise de décision et l’optimisation de la gestion quotidienne :

  • Optimisation de la gestion : les statistiques aident à identifier les créneaux horaires les plus demandés, à ajuster les plages de rendez-vous et à mieux gérer les ressources humaines.
  • Suivi de la fidélisation : l’analyse du taux de retour des patients permet de mesurer l’efficacité de la prise en charge et de renforcer la relation patient.
  • Gestion financière simplifiée : en un clin d’œil, vous visualisez vos recettes, suivez vos impayés et gérez automatiquement vos déclarations comptables (ex : déclaration 2035).

Grâce à ces outils, NevaStill vous permet de piloter votre activité avec précision, d’anticiper les évolutions de votre cabinet et d’optimiser chaque aspect de votre gestion quotidienne, tout en se concentrant sur la qualité des soins apportés aux patients

 

Raison n °7 : un service d’assistance réactif et apprécié

L’accompagnement et la qualité du support technique sont des éléments essentiels dans le choix d’un logiciel métier. NevaStill se distingue par un service d’assistance reconnu pour sa réactivité et son efficacité, offrant aux ostéopathes une expérience utilisateur sereine et personnalisée.

Un support technique à l’écoute et disponible

  • Assistance rapide : les utilisateurs bénéficient d’un support accessible via différents canaux (téléphone ou email), garantissant des réponses rapides en cas de question ou de difficulté.
  • Efficacité éprouvée : les demandes sont traitées avec professionnalisme, permettant de résoudre la majorité des problèmes dès le premier contact.
  • Écoute active : l’équipe de support prend le temps de comprendre les besoins spécifiques de chaque cabinet, assurant un accompagnement sur-mesure.

Un outil centré sur l’expérience praticien

  • Support et accompagnement personnalisé : l’équipe de développement reste en contact permanent avec les utilisateurs, organisant régulièrement des sessions de formation ou de prise en main à distance.
  • Adaptation aux besoins réels : les évolutions du logiciel sont pensées pour répondre concrètement aux attentes des ostéopathes, qu’il s’agisse de simplifier la gestion quotidienne ou d’intégrer de nouveaux outils statistiques.

Grâce à ce service d’assistance réactif et à une démarche d’amélioration continue, NevaStill s’impose comme un partenaire de confiance pour les ostéopathes, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur pratique tout en bénéficiant d’un outil évolutif et fiable.

Raison n° 8 : un investissement durable et flexible

NevaStill se distingue par une politique tarifaire pensée pour s’adapter à la diversité des cabinets d’ostéopathie et garantir un investissement pérenne.

Deux types de licences sont proposées, chacune répondant à des besoins spécifiques :

  • Licence solo : idéale pour les praticiens indépendants, elle permet d’utiliser NevaStill à vie sur un seul PC. Cette formule inclut la gestion complète des dossiers patients, l’agenda synchronisable, la facturation, la communication et les statistiques, sans limitation de durée. Plusieurs ostéopathes peuvent travailler sur le même poste avec une seule licence, ce qui offre une grande souplesse d’utilisation pour les petits cabinets ou les partages de cabinet.
  • Licence Multi+ : conçue pour les cabinets regroupant plusieurs praticiens, cette licence permet une installation sur l’ensemble des ordinateurs du réseau local du cabinet. Tous les membres de l’équipe peuvent ainsi accéder simultanément aux dossiers patients, à l’agenda partagé et aux outils de gestion, favorisant le travail collaboratif et la centralisation des données. Là encore, l’accès au logiciel est illimité dans le temps, sans abonnement mensuel ni renouvellement obligatoire de licence.

Dans les deux cas, l’achat inclut une année d’assistance technique, assurant une prise en main optimale et une résolution rapide des éventuels problèmes. Au-delà de cette première année, le renouvellement de l’assistance reste optionnel et abordable, permettant aux utilisateurs de continuer à bénéficier du support selon leurs besoins.

Ce modèle garantit ainsi une solution durable, sans coût caché, et une flexibilité qui accompagne l’évolution du cabinet : il est par exemple possible de passer ultérieurement d’une licence Solo à une licence Multi+ si l’activité se développe. Le logiciel reste accessible à vie sur le ou les postes équipés, offrant une véritable tranquillité d’esprit aux ostéopathes, qu’ils exercent seuls ou en équipe.

Des témoignages d’ostéopathes convaincus, une raison de plus de choisir NevaStill

Bien que les 8 raisons de choisir NevaStill évoquées au-dessus soient convaincantes, vous hésitez encore. C’est tout à fait normal. Le choix d’un logiciel métier est aussi complexe que stratégique.

Pour vous aider, nous nous sommes dit que ceux qui parlaient le mieux de NevaStill étaient les utilisateurs ostéopathes. Voici donc une compilation de quelques retours d’expérience clients qui vous feront peut-être franchir le cap :

« J’utilise NevaStill depuis plus de 10 ans. Il est simple, permet d’avoir des fiches patients très complètes. Nous travaillons à trois avec, on peut partager les informations. Je le recommande pour tous les styles de thérapeutes. » –  Alexandre Olivier

« Logiciel utilisé depuis 5 ans, simple, fiable et complet, régulièrement amélioré. Fonctionne très bien sur un vieux PC. SAV efficace pour toute demande. » – Utilisateur confirmé

« J’utilise NevaStill depuis 10 années et j’en suis toujours très content ! Stable, facile d’utilisation, prix raisonnable et bon suivi après-vente ! Je le conseille sans hésitation ! » – Nicola Taiana

« Logiciel très pratique, professionnel, vraiment bien adapté aux ostéopathes, simple d’utilisation. Je suis avec eux depuis le début, et il a évolué en fonction de nos commentaires.
Et en plus SAV, qui pour moi est le plus important, très réactif, le top. » – Bertrand Dusserm

«  Logiciel agréable à utiliser avec beaucoup de possibilités. Excellente aide technique, efficace, rapide et sympathique. Indépendant d’internet (ce qui est pour moi un des aspects les plus importants) donc aucun bug si instabilité du réseau. Un grand merci pour votre rapport qualité/prix imbattable. » – Clara B

 

Choisir NevaStill, c’est opter pour un logiciel complet, évolutif et fiable, qui vous accompagne au quotidien dans la gestion de votre cabinet d’ostéopathie. Essayez-le et découvrez comment il peut transformer votre organisation professionnelle.